Das neue Arbeiten für KMU

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Was bedeutet „Das neue Arbeiten?“

Nein es ist kein neuer Job. Es ist nur die Arbeite die du jetzt schon machst, einfacher zu gestallten. Mehr in die Richtung zu denken: „Zahle nur das was du brauchst“ Sehr oft sind ja KMUs mit den Lizenzkosten und der Übersicht dieser schwer überfordert. Kein Wunder kommen ja alle paar Tage Infos ins Haus das es eine neue und innovative Software auf dem Markt erscheinen wird.

Wie im folgenden Videobeitrag schon erwähnt ganz nach dem Motto: „Office aus der Steckdose“ Möchtest auch du „Das neue Arbeiten“ erleben dann melde dich bei uns.

Jetzt möchte ich euch nicht mehr langweilen und überlasse euch dem Videobeitrag.

LG Thomas Fischer „fischer professional consulting“

Microsoft Roadshow

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Die Roadshow von Microsoft ist wieder mal vorbei. Was habe ich für euch gutes mitgebracht?

ZusammenarbeitenAls erstes Mal das Wichtigste: „Alles wird besser und einfacher!!!“

Warum ich das sage? Weil es so ist.

Als IT-Leiter kann man sich von vielen Sorgen und noch mehr Kosten trennen. Meist wird im Unternehmen Microsoft Produkte einsetzt und da hat man alle paar Jahre wieder mal das Problem das der eine PC mit Windows XP der andere mit Windows Vista oder 7 betrieben wird und dann muss ein neuer PC angeschafft werden und dieser wird dann schon mit Windows 8 ausgeliefert. Die größte Sorger des IT-Leiters ist hier schon Vorprogrammiert. Alle sehen anders aus und jedes System muss gepflegt werden und die Mitarbeiter/Kollegen können vielleicht nicht mal die gleichen Programme verwenden. Ich glaube ich muss hier nicht auflisten dass dieses Spiel auch für andere Programme gilt wie z.B.: Office, usw…

Wer soll sich da noch auskennen und wer soll die hohen Lizenzkosten wieder tragen? Das wichtigste für IT-Verantwortliche oder IT-Leiter ist jetzt mal Ruhe zu bewahren. Es gibt die Möglichkeiten für ein ganzes Unternehmen einheitliche Standard-Office-Software zu bieten. Immer aktuelle Versionen einsetzen können und alle PCs auf einen einheitlichen Stand zu halten.

Wir helfen euch kostengünstig eure IT Landschaft immer auf den neusten Stand zu halten und das ohne hohe Investitionskosten. Maßgeschneiderte Lösungen, individuell für jeden Kunden. Das spart dem Unternehmen Geld und der Chef freut sich noch dazu. Vielleicht unternimmt er ja mit dem ersparten Geld einen schönen Ausflug mit euch?

Alles wird einfacher!!! Nicht nur für den IT-Leiter sondern auch für den Anwender. Denn die neuen Produkte bieten auch viele neue Funktionen und somit auch eine Arbeitserleichterung so das auch wieder Zeit für eine gemügliche Besprechung mit Kaffee und Kuchen bleibt. Kreativ ist der Mensch dort wo es ihm Spaß macht.

LG Thomas Fischer

 

Skydrive Pro – was steckt dahinter?

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Skydrive Pro ist sicher eines der interessantesten neuen Features von SharePoint 2013 – aber was ist es genau? Skydrive Pro ist meine persönliche Dokumentenbibliothek auf unserem SharePoint im Unternehmen. Jener Ort, an dem ich meine beruflichen Dokumente verwalte, sodass ich von allen Endgeräten auf die Letztversion zugreifen kann – praktisch also mein “Business Skydrive”.

Im Gegensatz zu dem Skydrive, dass ich für meine privaten Dokumente und zum Teilen von Fotos mit Freunden verwende, wird Skydrive Pro von der Unternehmens-IT verwaltet und bietet wesentlich mehr im Hinblick auf Metadaten und Suche, Workflow sowie Zusammenarbeit mit Kollegen und Compliance. Die Basis für Skydrive Pro bilden SharePoint Server 2013 oder SharePoint Online im Rahmen von Office 365.

Skydrive1Um Skydrive Pro zu nutzen, klicke ich auf dem Menüpunkt Skydrive im Header meiner SharePoint 2013 Seite rechts oben. SharePoint 2013 bietet mir mehrere Möglichkeiten Dokumente auf das Share zu bekommen. Einerseits kann ich wie gewohnt, Dokumente hochladen oder aber Dateien mittels “drag und drop” aus dem Explorer oder vom Desktop in den Browser “fallen lassen” und weiters innerhalb der Ordnerstruktur im SharePoint einfach verschieben. Das macht das Arbeiten mit SharePoint wesentlich komfortabler!

Skydrive2Besonders toll finde ich es, wie einfach ich nun spezifische Dokumente oder ganze Ordner mit einzelnen Kollegen oder ganzen Verteilerlisten teilen kann. Auch die Zugriffsrechte können individuell in diesem Dialog vergeben werden (Lesemodus oder Berechtigung zur Anpassung des Dokuments). Die Empfänger erhalten daraufhin eine Email-Benachrichtigung mit meinem Kommentar sowie dem Link auf das Dokument am Server. Gleichzeitig befindet sich innerhalb der Email Benachrichtigung die Möglichkeit für die Empfänger, dem Dokument zu folgen. Das bringt mit sich, dass sie innerhalb ihres SharePoint Newsfeeds eine Information bekommen, wenn etwas an dem Dokument angepasst wurde, oder eine neue Version veröffentlicht wird (zB.: Firmenpräsentationen oder Produktdatenblätter, Projektpläne u.v.m.)

Skydrive3Eine weitere, wichtige Erleichterung für meinen Arbeitsalltag über mehrere Endgeräte hinweg ist die Skydrive Pro Client Sync Application. Dies kann man einfach als Offline Synchronisationsdienst verstehen, der die Dokumente meiner SharePoint Dokumentenbibliothek auf die lokale Festplatte des jeweiligen Endgeräts kopiert, auf dem ich den Dienst aktiviere. Über eine Shell Extension integriert SharePoint mit dem Windows Explorer.

Skydrive Pro wird als eigener Bereich innerhalb der Favoriten im Windows Explorer angezeigt. Somit wird ermöglicht, dass die Benutzer die Dokumente, die am Server abgelegt sind, auch offline in ihrem Filemenü immer mit dabei haben, sie öffnen und bearbeiten können. Wenn sich das jeweilige Endgerät das nächste Mal an einen Hotspot verbindet, werden die Änderungen mit SharePoint synchronisiert (Delta). Ebenso ist es möglich, aus dieser Ansicht im Filemenü, Dokumente mit Kollegen zu teilen. Dazu einfach Bereich Skydrive Pro ein Dokument selektieren > rechte Maustaste > Share/Teilen.. Weiter verfahren Sie, wie oben beschrieben. Auch in diesem Fall erhalten die Empfänger eine Email-Benachrichtigung mit dem Link zum zentralen Dokument.

Skydrive4Sie können dies einrichten, indem Sie auf Ihrer persönlichen Skydrive Pro Seite in SharePoint 2013 die Sync Funktion im rechten, oberen Navigationsmenü anwählen. Ebenso ist dies möglich für Teamseiten oder Projektarbeitsbereiche, auch hier können Sie diese SharePoint Dokumentenbibliotheken auf Ihre Clients synchronisieren. Der Vorteil – Sie haben immer alles dabei und können von jedem Ihrer Endgeräte Ihre Dokumente verwalten.

Das Verwalten, Synchronisieren, Teilen von Dokumenten und das Zusammenarbeiten in Teams ist damit einfacher geworden denn je. Wenn Sie sich tiefer einlesen wollen, mehr Information zu Skydrive Pro finden Sie auf office.com

Sollten Sie Hilfe benötigen dann sind wir der richtige Partner für Sie. Wir haben bereits jahrelange Erfahrungen mit Cloud Diensten.

 

Windows 8 direkt im Desktop Modus starten?

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Kostenlos von Windows 8 auf 8.1 Upgraden und einfacher in den Desktopmodus starten. Infos: >> HIER <<

 

Ohne den Metrostyle starten – was muss du einstellen?

Viele wollen den Desktop Modus wieder zurück und beim Start gleich dort einsteigen und nicht die Kacheln angezeigt bekommen.

Wichtig: Im Explorer Reiter Ansicht muss ein Haken bei Dateinamenerweiterungen gesetzt sein.

  • Neue Textdatei erstellen
  • Inhalt:
Set WshShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
WshShell.sendkeys "desktop{ENTER}"
  • Speichern und die Datei in Desktop.vbs umbenennen

Die schnellere Variante beim starten ist über die Aufgabenplanung.

  • Das vbs Script irgendwohin speichern.
  • Win + R drücken und taskschd.msc eintippen
Rechts eine  Aufgabe erstellen anklicken. (Nicht einfache Aufgabe)
  • Reiter Allgemein: Namen eintragen (Beispiel: Desktop starten) und Haken rein bei Mit höchsten Privilegien ausführen
  • Reiter Trigger: Bei Anmeldung
  • Reiter Aktionen:‘ Pfad zum vbs Script eintragen.
  • Reiter Bedingungen: Ändern für Laptop unter Energie Haken raus.

Das war es. Neustarten und testen ob er den auch im Desktop Modus startet. 🙂

Viel spaß beim Basteln. 😉

Wir geben keine Garantie und keine Gewehr für diese Lösung da es dafür keinen Support von Microsoft gibt.

Windows XP Support endet… Get2modern

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xp-end-supportGet2Modern Windows XP gehört zum alten Eisen.

Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, auf das schnellere und leistungsfähige Windows 8 Pro umzusteigen. Vor allem in Verbindung mit den neuen, innovativen PCs und Tablets für Windows 8 werden sich die Vorteile eines modernen Betriebssystems schnell auszahlen: Tägliche Geschäftsaufgaben lassen sich schneller, effizienter und sicherer erledigen – und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter wird so deutlich erhöht.

Das Support-Ende bedeutet, dass Sie jetzt aktiv werden sollten. Nach dem 8. April 2014 wird Microsoft für diese Produkte keine Sicherheitsupdates, keine Hotfixes, keinen kostenlosen oder bezahlten Support* und keine technischen Ressourcen mehr anbieten.

Der Einsatz von Windows XP SP3 und Office 2003 in Ihrer Unternehmensumgebung nach Support-Ende setzt Ihr Unternehmen potenziellen Risiken aus:

  • Sicherheits- und Kompatibilitätsrisiken: Nicht unterstützte und ungepatchte Umgebungen sind anfällig für Sicherheitsrisiken. Dies hat möglicherweise eine mangelhafte Bewertung der Systemausfallüberwachung durch eine interne oder externe Prüfungsstelle zur Folge, die wiederum zur Aberkennung von Zertifikaten führen könnte. Des Weiteren müssen Sie fürchten, dass Meldungen an die Öffentlichkeit gelangen, die über das Unvermögen Ihres Unternehmens berichten, System- und Kundeninformationen zu warten.
  • Mangelnder Support von unabhängigen Softwareherstellern (ISVs) & Hardwareherstellern: Ein kürzlich von Gartner Research veröffentlichter Bericht verdeutlicht: „Viele unabhängige Softwarehersteller (ISVs) sind nicht mehr bereit, neue Versionen ihrer Anwendungen für Windows XP anzubieten. Im Jahr 2012 wird dies der Normalfall sein.“ Gartner führt dazu aus, dass die meisten OEM-Hardwarehersteller im Jahr 2012 auf ihren neuen Modellen keine Unterstützung für Windows XP vorsehen.

Bringen Sie sich auf den neusten Stand mit Windows und Office. Diese Möglichkeit bietet weit mehr als nur den Fortbestand des Supports. Sie bietet Ihnen größtmögliche Flexibilität und steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, während sie gleichzeitig betriebliche Abläufe durch verbesserte Sicherheit und Verwaltung optimiert. Ihr Unternehmen kommt zudem in den Genuss neuster technischer Trends wie Virtualisierung und Cloud.

Unternehmenskunden haben über Volumenlizenzverträge bereits das Recht auf eine neuere Version von Windows und/oder Office erworben, so dass bei einer Migration in der Regel keine neuen Lizenzkosten auf das Unternehmen zukommen.

Sollten Sie nicht wissen welche Lizenzmodel Sie haben, wir beraten Sie gerne.

Aktion nur kurze Zeit:

Windows 8 Professional SB + Office 365 Small Business Premium um unschlagbare € 188,– (netto)
Aktion gültig so lange der Vorrat reicht. Längstens bis 31.7.2013

Office 365 Wissen

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Schon gewusst?tile-orange-office-365

Office 365 Small Business Premium-Plan enthält Office 2013 Professional plus.

Verwenden Sie immer die aktuellen Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher und Access.

  • Zeichnen Sie Ihre Ideen so auf, wie es Ihnen am besten liegt: mit der Tastatur, dem Stift oder dem Touchscreen.
  • Formatieren Sie Informationen in Excel ganz einfach mit Tools, die Ihre Arbeitsmuster erkennen und Daten automatisch vervollständigen.
  • Integrieren Sie Inhalte aus PDFs ganz leicht, um Ihre eigenen professionell gestalteten Word-Dokumente zu schaffen.
  • Entwerfen Sie maßgeschneiderte Marketingunterlagen, die Ihrer Marke und Ihren Kunden gerecht werden.

Und das beste daran!!! Dieses Office Paket darf bis auf 5 PCs/Macs pro Benutzer installiert werden.

Preis: € 12,80 pro Monat

Infos gibt es >> HIER <<

Mitarbeiter sind Gold wert

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wp-mitarbeiter

 

Deine Mitarbeiter sind der Herzschlag deiner Firma.

Gib deinen Mitarbeiter die Chance, seine/ihre Fähigkeiten auch am PC umzusetzen!

Wir trainieren Deine(n) Mitarbeiter/in vor Ort oder in einem unserer Schulungsräume. Ob Word, Excel, Powerpoint oder auch nur das Arbeiten mit dem Windows Betriebssystem: Wir haben die Tipps und Tricks, die das Arbeiten erleichtern. Individuell und angepasst an die Bedürfnisse Deines Unternehmens. Entweder als Gruppentraining zu einem Pauschalpreis oder in Einzeltrainings auf Stundenbasis. Frag’ doch einfach nach.

Individuelle IT-Schulungen

Nicht jedem fällt es leicht, zB Microsoft® Word ganz einfach zu verwenden und im (Büro-)Alltag zu integrieren. Und wenn dann vielleicht auch noch Stress, wie Zeitdruck oder Prüfungsvorbereitung, dazu kommen, kann einem Nervosität, Angst oder Panik einen gewaltigen Strich durch die Rechnung machen.

Gibt es dafür eine Lösung?

Ja, gibt es und nicht nur eine! In meinen Business-Workshops „EASY GOING“ zeige ich Dir viel mehr, als nur das Bedienen von Programmen und Werkzeugen. Ich gebe Dir individuelle Tools mit auf den Weg, die Dich in Zukunft dabei unterstützen können, lockerer, entspannter und auf eine andere Art und Weise an die Aufgaben heranzugehen.

Es gibt ganz einfache, effektive Selbsthilfemethoden, man muss sie nur kennen und die eigene Bereitschaft zeigen, etwas auch einmal anders zu machen.

Meine Business-Workshops „EASY GOING“ entsprechen keiner Norm und keinem Regelwerk, denn jeder Workshop entwickelt sich mit den Teilnehmern. Jeder von uns ist individuell und hat das persönliche Recht darauf, individuell gelehrt und behandelt zu werden.

Gerne stelle ich für Dein Unternehmen und Deine Mitarbeiter individuelle Workshops zusammen, wie zB „Microsoft® Word in der Praxis“ oder „wertschätzende Kommunikation funktioniert auch mit Microsoft® Outlook“ oder „Lehrabschlussprüfungsvorbereitung mit Microsoft® Word und Microsoft® Excel“.

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Hallo Welt!

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Facebookbanner-V3Herzliches Willkommen auf dem Blog der „fischer professional consulting„

Hier werden wir euch immer über Themen auf dem Laufenden halten die sich rund um deine EDV drehen.

Ob es Tipps sind die das Arbeiten und das Hantieren mit dem Computer erleichtert bis hin zu Neuerungen und Verbesserungen der Software und Systeme. Natürlich werden wir euch auch über neue Trends und Bedrohungen aus dem Internet berichten. Und wenn euch unsere Beiträge gefallen oder ihr sie euren Freunden mitteilen wollt dann klickt doch einfach unter dem jeweiligen Beitrag auf „Like“ oder „Send“ um eure Freunde darüber zu Informieren.